Co ustalić przed zamówieniem w drukarni?
Do drukarni trafia się zarówno z gotowym plikiem wizytówki, jak i z pomysłem na ulotkę, który dopiero trzeba przygotować do druku. Przed telefonem dobrze określić nakład, format, liczbę stron lub rodzaj składania oraz termin, w którym materiały mają być gotowe. Przy materiałach rozdawanych klientom znaczenie ma też przeznaczenie: inny papier sprawdzi się w wizytówce, a inny w ulotce, która ma trafić do skrzynek pocztowych. Jeśli projekt nie jest gotowy, należy od razu zapytać, czy drukarnia przygotowuje skład graficzny i czy jest on osobno płatny.
Przy krótkich nakładach często stosuje się druk cyfrowy, a przy większych zamówieniach drukarnia może zaproponować inną technologię. Nie trzeba wybierać jej samodzielnie: wystarczy podać liczbę egzemplarzy i oczekiwany efekt, a następnie poprosić o wycenę dostępnych wariantów. W Będzinie zamówienia dotyczą nie tylko materiałów dla firm, lecz także zaproszeń, plakatów na lokalne wydarzenia czy pojedynczych wydruków w większym formacie. Zakres usług warto potwierdzić przed wizytą, szczególnie gdy potrzebne są cięcie, składanie, laminowanie albo wydruk na nietypowym podłożu.
Plik do druku i wycena bez niespodzianek
Zdjęcie przesłane w wiadomości może wyglądać dobrze na ekranie, ale nie nadawać się do wydrukowania jako duży plakat. Przed wysłaniem projektu należy sprawdzić wymagany format pliku, rozdzielczość, spady i marginesy bezpieczeństwa. Spady to fragment grafiki wychodzący poza linię cięcia; dzięki nim po przycięciu nie zostają białe krawędzie. Jeżeli w projekcie są drobne napisy lub ważne elementy blisko brzegu, można poprosić drukarnię o weryfikację pliku przed uruchomieniem produkcji. Trzeba też ustalić, czy taka kontrola obejmuje jedynie poprawność techniczną, czy również sprawdzenie treści i literówek.
- Podaj dokładny nakład oraz format po przycięciu.
- Zapytaj o gramaturę papieru i dostępne wykończenie.
- Ustal, czy cena obejmuje przygotowanie pliku, druk i obróbkę.
- Potwierdź termin odbioru oraz sposób akceptacji projektu.
Termin realizacji i odbiór zamówienia
Przy materiałach na targi, otwarcie sklepu czy szkolne wydarzenie sam termin wysłania pliku nie wystarczy. Liczy się data, w której gotowe wydruki będzie można odebrać lub otrzymać kurierem. Czas realizacji zależy od nakładu, dostępności papieru, rodzaju wykończenia oraz tego, czy plik wymaga poprawek. Warto zapytać, od którego momentu drukarnia liczy termin: od przesłania materiałów, opłacenia zamówienia czy zatwierdzenia ostatecznej wersji projektu. Po odbiorze dobrze sprawdzić liczbę egzemplarzy, format, kolory i jakość cięcia, zanim materiały zostaną rozdane lub rozwieszone. Przy większym zamówieniu można wcześniej poprosić o próbny wydruk, pamiętając, że jego koszt i dostępność zależą od drukarni.