Dobór radcy prawnego do rodzaju sprawy
Do radcy prawnego można zwrócić się zarówno z umową najmu czy nieuregulowaną zapłatą, jak i ze sprawą pracowniczą, rodzinną lub dotyczącą prowadzenia firmy. Przed umówieniem wizyty należy ustalić, czy dana kancelaria zajmuje się właśnie takim zagadnieniem i czy prowadzi sprawy sądowe, jeśli spór może trafić na rozprawę. Samo udzielanie porad, sporządzanie pism i reprezentacja przed sądem to różne zakresy zlecenia. W rozmowie telefonicznej wystarczy krótko opisać problem, wskazać termin, który już biegnie, i zapytać o możliwość konsultacji. Szczegóły oraz dokumenty lepiej omówić w sposób ustalony z kancelarią, zamiast przesyłać je bez wcześniejszego uzgodnienia.
W przypadku spraw związanych z nieruchomością, spadkiem czy długiem należy od razu powiedzieć, na jakim etapie jest postępowanie: czy przyszło wezwanie do zapłaty, pozew, nakaz zapłaty albo pismo od komornika. Od daty doręczenia niektórych pism biegną terminy na wniesienie odpowiedzi lub środka zaskarżenia. Jeśli termin jest bliski, przy umawianiu spotkania trzeba podać konkretną datę doręczenia. Gdy sprawa ma się toczyć poza Będzinem, można też zapytać o zasady rozliczania dojazdów i udziału w rozprawach.
Co przygotować na pierwsze spotkanie?
Na konsultację najlepiej zabrać dokumenty w porządku chronologicznym, także te, które wydają się niekorzystne. Radca prawny potrzebuje pełnego obrazu sprawy, by ocenić dostępne rozwiązania i ryzyko. Przy sporze o zapłatę przydadzą się umowa, faktury, potwierdzenia przelewów i korespondencja; przy sprawie pracowniczej – umowa o pracę, wypowiedzenie oraz pisma od pracodawcy. Pomocne jest krótkie zestawienie dat i kwot. Jeśli w sprawie uczestniczą inne osoby, należy zanotować ich dane i rolę, aby kancelaria mogła sprawdzić, czy nie występuje konflikt interesów.
- Ustal, jaki rezultat chcesz osiągnąć: poradę, przygotowanie pisma czy prowadzenie całej sprawy.
- Sprawdź daty doręczenia pism i zapisz terminy wskazane w ich treści.
- Przygotuj pytania o możliwe działania, przewidywany czas i dodatkowe koszty.
Wynagrodzenie i dalsza współpraca
Przed rozpoczęciem pracy należy ustalić, ile kosztuje pierwsza konsultacja i co obejmuje podana kwota. Przy dalszym prowadzeniu sprawy rozliczenie może dotyczyć pojedynczego pisma, określonego etapu postępowania albo całości zlecenia. Dobrze poprosić o wskazanie, czy osobno płaci się za udział w rozprawie, korespondencję z drugą stroną i dojazdy. Opłaty sądowe oraz inne wydatki związane ze sprawą również wymagają omówienia, ponieważ nie muszą być częścią wynagrodzenia kancelarii. Po konsultacji powinno być jasne, kto przygotuje dokumenty, kiedy nastąpi kolejny kontakt i czy do działania w imieniu klienta potrzebne będzie pełnomocnictwo.